“雙爭做”活動專欄| 長鋼優(yōu)化庫存管理見實效
2023-04-11
長鋼公司結(jié)合庫房管理實際，通過庫房集中管理、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，分門別類、精細(xì)管理庫房，備材庫存資金從2020年末的7255.47萬元降至2022年末的6387.67萬元，降低資金占用867.8萬元，為公司經(jīng)營生產(chǎn)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
優(yōu)化分類存放，發(fā)揮集中管理優(yōu)勢。根據(jù)庫房各類材料現(xiàn)有的存放量及存放場地實際，對16個類別的通用材料、備材進(jìn)行集中存放、集中管理，按照采購中心及公司要求，持續(xù)提高基礎(chǔ)管理工作，完善從接到請購計劃—梳理請購計劃—制定招標(biāo)文件—招標(biāo)后落實中標(biāo)內(nèi)容—簽訂合同—落實合同到貨情況—到貨后及時平賬及掛賬等全流程一站式服務(wù)，大幅減少無合同到貨情況。
加強(qiáng)備材采購計劃管理，提高采購效率。嚴(yán)格核查備材計劃的“在途”“庫存”“消耗量”，避免備材計劃重復(fù)提報，提高備材計劃的準(zhǔn)確性。同時比對備材計劃的計劃量與歷史消耗量，差異較大的與使用單位溝通核實情況。
發(fā)揮電子商務(wù)采購效率，縮短采購流程。進(jìn)一步提高采購效率，將網(wǎng)簽合同平臺與備材采購管理軟件NC系統(tǒng)及歐冶采購平臺無縫對接，完成從采購計劃的提報、審批、確定中標(biāo)人、合同簽訂等工作，確保數(shù)據(jù)不落地，實現(xiàn)百分百線上傳輸數(shù)據(jù)，大大提高了采購效率，節(jié)省了采購時間，滿足了公司各使用單位即報即采的要求。
靈活把控到貨時間，縮短庫存周期。對合同簽訂后的加工制作工期、預(yù)付款時間、到貨時間進(jìn)行全流程跟蹤管理，特別是與生產(chǎn)使用單位強(qiáng)化溝通組織，及時了解生產(chǎn)急需和較為急需的備材情況，專項列表掛牌跟蹤到貨情況，簡化采購程序，縮短采購周期，確保為生產(chǎn)單位提供優(yōu)質(zhì)可靠的備材。
融入指標(biāo)管理體系，促進(jìn)指標(biāo)提升。將庫存管理融入指標(biāo)體系，堅持實進(jìn)實出，強(qiáng)化制度執(zhí)行力，實現(xiàn)到貨后檢驗合格3日內(nèi)完成入庫手續(xù)；出庫工作實行“日清日結(jié)”，每月在ERP系統(tǒng)中對出入庫及時率進(jìn)行統(tǒng)計，對超出期限的逐項分析、改進(jìn)。
